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人事室 Office of Human Resources
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第2組
成員 業務概況 職務代理人
許愛敏 組長
1306
amy111172@ntnu.edu.tw
  1. 綜理第二組業務。
  2. 其他交辦專案業務。
 謝佩玲
黃敏甄
(留職停薪) 專員
1300
謝佩玲 組員
1298
ling2323@ntnu.edu.tw
  1. 職員編制表。
  2. 行政人力(含職員及約用人員)任免業務法制(含工作規則)研修事宜。
  3. 行政人力(含職員及約用人員)配置及統籌。
  4. 行政人力(含職員及約用人員)甄審相關會議(職員陞遷專案小組、甄審會會議、約用人員審核小組)。
  5. 行政單位行政人員(含職員及約用人員)之任免、提敘、遷調、留職停薪案及動態送審(含技術人員、稀少性科技人員)。
  6. 勞資會議相關業務。
  7. 人事績效考核彙整。
  8. 行政人員職務輪調、人事異動通知。
  9. 其他交辦事項。
 林欣儀
莊珮怡
莊珮怡 行政專員
1301
1070921@ntnu.edu.tw
  1. 統籌差勤系統設定、統計、功能增修及採購案。
  2. 行政單位之教職員差勤管理、出國計畫表、假單、差旅費、加班費及不休假加班費。
  3. 差勤系統審核：出差(公出)單(專案助理以外)、加班單、人事備查等假單。
  4. 統籌職員及約用人員簽到退管理、每月查勤作業。
  5. 專書閱讀、研究發展作品提報。
  6. 進用身心障礙人士及原住民月報表及繳納差額等相關業務。
  7. 公務人員年度結束之休假及未休假工資結算。
  8. 委外業務案及其他交辦事項。
 黃敏甄
林怡瑩
林怡瑩 行政專員
5759
e552363@ntnu.edu.tw
  1. 行政人力(含職員及約用人員)考績(核)及獎懲(含激勵、革新)。。
  2. 資深優良教師表揚請獎案、服務獎章請頒、師鐸獎。
  3. 兼辦政風業務(含財產申報)。
  4. 職工申評會業務及其法規修訂事項。
  5. 陳情、檢舉、霸凌案件。
  6. 教職員因公涉訟審查小組及申請。
  7. 國賠案件。
  8. 其他交辦事項。
 莊珮怡
林欣儀
黃敏甄 行政專員
1291
minjen@ntnu.edu.tw
  1. 行政及學術單位團體績效考核業務。
  2. 統籌教職員差勤法制作業及資料彙整。
  3. 各學院之教職員差勤管理、出國計畫表、假單、差旅費、加班費及不休假加班費等公文、每月線上填報赴大陸地區統計表。
  4. 差勤系統審核：赴大陸地區及出國申請等假單。
  5. 性騷擾申訴及評議委員會相關事項。
  6. 統籌因公派員出國案件、國民旅遊卡、校長差假業務。
  7. 績優職員遴選(含模範公務人員)。
  8. 人事室工讀生進用事宜及其他交辦事項。
 林怡瑩
謝佩玲
林欣儀 行政秘書
6995
sandy30821@ntnu.edu.tw
  1. 學術單位行政人員(含職員及約用人員)之任免、提敘、遷調案及動態送審(含技術人員) 。
  2. 約用人員人事資料管理、報表填報、新進報到、離職手續、開立各項證明書及試用期滿測試。
  3. 中心單位(含深耕及合唱團等)之教職員差勤管理、出國計畫表、假單、差旅費、加班費及不休假加班費。
  4. 差勤系統審核：請假單、專案助理出差(公出)單。
  5. 在職約用人員年度結束之未休假工資結算。
  6. 行政人員性平查詢作業。
  7. 其他交辦事項。
 謝佩玲
莊珮怡
鄭竹婷 工讀生
5981
a163@ntnu.edu.tw
  1. 協助差勤系統相關業務。
  2. 協助身心障礙進用相關業務。
  3. 協助國旅卡相關業務。
  4. 其他交辦事項。
 林欣儀
黃敏甄
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