依本校約用人員管理要點第四點規定，員額申請通過後，將徵才資訊刊載於報刊或網路上，公告期間至少三個工作日以上。

一、依本校約用人員管理要點第六點規定：
(一)學歷限制：各單位新進約用人員應具高中職以上學歷。
(二)其他限制：依工作職責程度約用適當等級。
二、依本校約用人員工作規則第六條規定，不得為本校約用人員者：
(一)未具或喪失中華民國國籍。
(二)曾犯內亂、外患罪，經判決確定或通緝有案尚未結案者。
(三)曾服公務，因貪污瀆職經判決確定或通緝有案尚未結案者。
(四)犯前二款以外之罪，判處有期徒刑以上之刑確定，尚未執行或執行未完畢者。
(五)受禁治產宣告，尚未撤銷致無法勝任工作者。
(六)經合格醫師證明有嚴重精神病，致不能勝任工作者。
(七)患有法定傳染病致無法勝任工作者。

一、依本校約用人員審核小組第14次會議決議，新聘約用人員提敘事宜，應視試用考評成績，簽提約用人員審核小組會議審議。
二、次依本校約用人員薪級表備註第四點規定，新進約用人員試用期滿，表現優異者，職前曾任公職或公民營事業機構與所任職務性質相近，學歷等級相當之服務成績優良且連續滿一年之年資得予併計，最高提敘三年，且溯自到職日生效。
三、依上開會議第56次會議決議，新進約用人員試用期滿提敘職前年資事宜:
「約用人員薪級表」備註4規定「服務成績優良」條件明確定義應符合下列之ㄧ，以資遵循:
(一)在職證明、離職證明等文件明確載明服務成績優良或同義之文字。
(二)晉薪有案。
四、依上開會議第66次會議決議，「約用人員薪級表」備註4規定之「等級相當」，明確定義應符合下列條件:
(一)高中級(行政類)：月薪給為基本工資以上(以申請採計職前年資時，當下主管機關公告之基本工資為準則)。
(二)專科級(含)以上：以約用薪給減10%為採計範圍之下限。
(三)約用人員試用期滿提敘職前年資，於採計年資內，月薪給應皆符合上開採計範圍，始得採計。
五、新聘約用人員試用期滿(以三個月為原則)工作表現優良擬提敘職前年資者，由用人單位填寫本校約用人員改聘(薪資變更)單，敘明其試用期間之工作表現，併檢附服務(離職)證明相關文件及提聘單影本，專案簽提約用人員審核小組會議審議。

一、依本校約用人員薪級表備註第五點規定， 學歷改敘:
(一)在聘僱期間取得較高學歷，具下列資格之一者，得經用人單位審酌職責程度，調整 職務，並提約用人員審核小組審議後，自核定改聘之日起改以新學歷之最低薪級起薪。1.最近一年年終考評列優等。2.最近二年年終考評列甲等以上。3.最近三年年終考評一年列甲等以上、二年列乙等(75分以上)。
(二)如原支薪級高於新學歷之最低薪級時，按 原支報酬對照新學歷相當薪級換敘。年度 中改聘者，其前後年資至年終滿一年者得合併計算辦理年終考評，考評年度內已換敘較高薪級者，考評結果應不再晉級。
二、約用人員取得較高學歷改敘者，可能涉及變更「約用等級」、「約用職稱」及「薪點」等項目，當事人於取得學歷證書後，填寫本校約用人員改聘(薪資變更)單，併檢附學歷證書影本及提聘單影本，循行政程序簽報校長同意。

一、依本校約用人員工作規則第八條及第九條但書規定終止契約者，將以本校約用人員終止契約或未予續聘通知書書面預告終止契約，其預告期間如下：
(一)繼續工作三個月以上未滿一年者，於十日前預告之。
(二)繼續工作一年以上三年未滿者，於二十日前預告之。
(三)繼續工作三年以上者，於三十日前預告之。
二、上開通知書同時副知當事人服務單位，併附本校約用人員辦理資遣陳核表及本校約用人員資遣費計算單，由服務單位循行政程序簽報校長同意後，辦理資遣費之核發。
三、約用人員於接到書面預告後，為另謀工作得於工作時間請假外出。其請假時數，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間薪資照給。本校未依規定期間預告而終止契約者，應給付預告期間之薪資。

依本校約用人員管理要點第12點規定，約用人員約用期間於上班時間內，不得在校內、外兼職、兼課；惟考評甲等以上者經單位主管同意，得兼任其他計畫研究助理，兼職酬勞以支領2個工作酬金為限，且每月支領總額不得超過薪資總額之三分之一。非辦公時間內之兼職、兼課，應循行政程序簽奉校長同意，且每週合計不得超過4小時。

一、依本校約用人員工作規則第十二條第一項規定，約用人員有下列情形之一者，得申請留職停薪，奉准後應辦妥業務移交：
（一）普通傷病假逾限，經以事假或特別休假抵充後仍未痊癒者。
（二）應徵入伍服役者。
（三）任職滿半年後，於每一子女滿三歲前，得申請育嬰留職停薪，期間至該子女滿三歲止，但不得逾二年。同時撫育子女二人以上者，其育嬰留職停薪期間應合併計算，最長以最幼子女受撫育二年為限。
（四）其他因特殊情形簽請核准者。
二、同條第二項規定，育嬰留職停薪期間，每次以不少於六個月為原則；除應徵入伍服役、育嬰留職停薪外，最長以一年為限。
三、申請人應事先以專簽方提出申請，依申請事由，檢附相關證明文件。
（一）普通傷病假逾限者：診斷證明證明文件。
（二）應徵入伍服役者：兵役徵集令影本、本人身分證明文件。
（三）育嬰留職停薪：親屬關係證明文件（如：出生證明或戶籍謄本正本等）及配偶就業之證明文件。
（四）其他特殊情形：請依申請事由，檢附相關證明文件。

如何查詢約用人員每月薪資?

一、依本校約用人員工作規則第十二條第一項規定，約用人員有下列情形之一者，得申請留職停薪，奉准後應辦妥業務移交：
（一）普通傷病假逾限，經以事假或特別休假抵充後仍未痊癒者。
（二）應徵入伍服役者。
（三）任職滿半年後，於每一子女滿三歲前，得申請育嬰留職停薪，期間至該子女滿三歲止，但不得逾二年。同時撫育子女二人以上者，其育嬰留職停薪期間應合併計算，最長以最幼子女受撫育二年為限。
（四）其他因特殊情形簽請核准者。
二、同條第二項規定，育嬰留職停薪期間，每次以不少於六個月為原則；除應徵入伍服役、育嬰留職停薪外，最長以一年為限。
三、申請人應事先以專簽方提出申請，依申請事由，檢附相關證明文件。
（一）普通傷病假逾限者：診斷證明證明文件。
（二）應徵入伍服役者：兵役徵集令影本、本人身分證明文件。
（三）育嬰留職停薪：親屬關係證明文件（如：出生證明或戶籍謄本正本等）及配偶就業之證明文件。
（四）其他特殊情形：請依申請事由，檢附相關證明文件。

校內人員可以自行上網查詢學校所匯款項明細嗎？

一、依本校約用人員工作規則第十二條第一項規定，約用人員有下列情形之一者，得申請留職停薪，奉准後應辦妥業務移交：
（一）普通傷病假逾限，經以事假或特別休假抵充後仍未痊癒者。
（二）應徵入伍服役者。
（三）任職滿半年後，於每一子女滿三歲前，得申請育嬰留職停薪，期間至該子女滿三歲止，但不得逾二年。同時撫育子女二人以上者，其育嬰留職停薪期間應合併計算，最長以最幼子女受撫育二年為限。
（四）其他因特殊情形簽請核准者。
二、同條第二項規定，育嬰留職停薪期間，每次以不少於六個月為原則；除應徵入伍服役、育嬰留職停薪外，最長以一年為限。
三、申請人應事先以專簽方提出申請，依申請事由，檢附相關證明文件。
（一）普通傷病假逾限者：診斷證明證明文件。
（二）應徵入伍服役者：兵役徵集令影本、本人身分證明文件。
（三）育嬰留職停薪：親屬關係證明文件（如：出生證明或戶籍謄本正本等）及配偶就業之證明文件。
（四）其他特殊情形：請依申請事由，檢附相關證明文件。

薪資晉級後，每月實領薪資變少係因學校預扣繳5%薪資所得稅。自107年1月1日起本國籍人士之薪資所得達新臺幣40,020元，雇主應依法辦理扣繳(即從員工之薪資先預扣部份稅款繳至公庫)。扣繳之稅款可以抵扣個人綜合所得稅，隔年度5月申報個人綜所稅可以扣抵，多扣繳的可以辦理退稅。 舉例說明：個人綜所稅計算後應納稅額為3,000-扣繳稅額700=應再繳2,300，反之可退稅。

依本校約用人員管理要點第13點規定，約用人員經行政程序簽奉校長同意得在職進修，但不予經費補助。上班時間內進修每週以8小時為限，以特別休假或事假前往。

循例比照本校編制內公務人員，依本校行政人員訓練進修補助規定彙整說明辦理：
一、在經認證之終身學習機關(構)所開設與業務性質相關之各類訓練講習班，因公奉派經簽奉校長核准者，給予全額補助，惟每人每年以不超過15,000元為原則，若係自行參與業務性質相關之訓練者，至多每次補助一半，全年以5,000元為限。
二、上述訓練進修補助費用，由各單位業務費項下支出。

一、依本校107年度行政人員訓練實施計畫規定，約用人員應修讀數位學習課程20小時以上；新進人員於試用期間應完成指定課程（國立臺灣師範大學-學校簡介、學校願景與校務發展、文書處理與公文製作、廉政倫理、圓滿服務從「心」開始-創造優質服務禮儀、行政中立法與實務、勞工一般安全衛生）。
二、同仁可至本校線上教育訓練系統修讀數位課程。
網址：【http://iportal.ntnu.edu.tw/ntnu/】/應用系統/線上教育訓練系統/數位教育訓練課程/課程清單/點選「我要報名」。
三、同仁亦可依下列網站操作說明登入會員並修讀數位課程:
(一)公務人力發展學院-e等公務園+學習平臺(https://elearn.hrd.gov.tw/mooc/index.php)。
(二)臺北市政府公務人員訓練處–臺北e大(https://elearning.taipei/mpage/)。
同仁於上開網站完成數位學習課程(含【測驗通過】及【填寫問卷】等兩程序)後，請於本校線上教育訓練系統登錄學習課程(路徑：【http://iportal.ntnu.edu.tw/ntnu/】/應用系統/線上教育訓練系統/一般使用者選單/自行登入參訓課程)，另請將完成學習紀錄列印並加註服務單位、職稱及校內網路電話後擲送人事室第4組俾憑審核；前揭年度數位學習時數及課程未符標準者，該年度考核不得考評甲等以上。
四、其他注意事項：
(一)於加入上開網頁會員之申請作業時，本校約用人員應點選【一般民眾】而非【約聘、僱人員】。
(二)各網路之操作問題常見問題如：無法完成會員登入、無法參加測驗、無法填答問卷…等)，請逕依各該網站所列【客服專線】尋求協助。
(三)每年度之數位學習應於8月底前完成；新進人員則應於報到後3個月內完成修讀時數並將學習紀錄擲送人事室4組。
(四)如有疑義請洽人事室4組(薛小姐，分機1308；柯小姐，分機5983)。